Services Halpanet

Initialement, ce site était un blog dans lequel je parlais d'informatique libre. Cela fait maintenant quelques années qu'il n'est plus maintenu. Les quelques tutoriels et astuces divers qui étaient disponibles sont sur le wiki. Les billets ainsi que les diverses documentations sont archivés.

Les autres documents que vous trouverez permettent aux proches à qui je propose mes services d'hébergement de paramétrer et utiliser leurs logiciels. Si vous souhaitez profiter de ces services, vous pouvez vous rendre sur le site Bee Home. Il s'agit de la micro-entreprise que j'ai créée.

Accéder à son compte mail par le webmail

Vous pouvez accéder à votre compte mail par l'intermédiaire du Webmail de cette manière :

  1. Rendez-vous sur le webmail.
  2. Saisissez votre adresse mail Halpanet et votre mot de passe.
    Webmail login
  3. Vous aurez accès à l'interface permettant de gérer vos mails.
    Webmail interface

Je vous conseille également de lire tout de suite la page expliquant quel carnet d'adresses choisir par défaut.

Changer votre mot de passe

Compte et mot de passe unique pour tous les services

Pour rappel, tous les services proposés sont accessibles depuis un compte unique. Par conséquent, si vous changez votre mot de passe, il sera changé pour la messagerie, le partage de fichier, l'accès aux carnets d'adresses, calendriers…

Comment changer votre mot de passe ?

  1. Rendez-vous sur le webmail.
  2. Saisissez votre adresse mail Halpanet et votre mot de passe.
    Webmail login
  3. Cliquez sur Paramètres en haut à droite puis allez sur Mot de passe.
  4. Saisissez votre ancien mot de passe et deux fois le nouveau puis validez.
    Webmail change pass

Choisir le bon carnet d'adresses par défaut sur le webmail

Depuis le webmail, vous avez la possibilité d'avoir plusieurs carnets d'adresses. Par défaut vous en avez deux :

  • Adresses personnelles : ce carnet, qui ne peut être supprimé, n'est accessible que depuis le webmail. Si vous désirez utiliser un carnet disponible depuis votre smartphone, tablette, depuis le webmail ou depuis un logiciel de messagerie comme Thunderbird ou K-9 Mail, n'utilisez donc pas ce carnet.
  • Contacts (Contacts) : ce carnet est en réalité votre carnet par défaut distant, c'est-à-dire qu'il sera accessible depuis votre webmail, mais aussi depuis votre smartphone, tablette… C'est donc celui que je vous conseille d'utiliser.

Pour vous assurer d'utiliser le bon carnet depuis le webmail :

  1. Allez dans le menu Paramètres du webmail.
  2. Dans la partie nommée "Section", cliquez sur Carnet d'adresses.
  3. Assurez-vous d'avoir le carnet "Contacts (Contacts)" de sélectionner comme Carnet d'adresses par défaut.
    Webmail paramètres carnet
  4. Enregistrez après modification.
  5. En vous rendant dans vos Carnet d'adresses, le carnet "Contacts (Contacts)" sera automatiquement présenté comme celui par défaut.
    Webmail carnet

Stocker ses fichiers en ligne avec Nextcloud depuis son ordinateur

Principe du stockage en ligne depuis un ordinateur

Vous avez la possibilité de stocker vos fichiers en ligne, à la manière de Onedrive, Google Drive ou Dropox, grâce au logiciel Nextcloud.

Le fonctionnement est le suivant : vous avez un dossier dans votre ordinateur que vous souhaitez stocker en ligne, Nextcloud se chargera automatiquement de synchroniser tous les fichiers de ce dossier sur le serveur Halpanet. Ainsi, l'intégralité de votre dossier sera à la fois stocké dans votre ordinateur et sur le serveur Halpanet. Par conséquent il vous sera possible d'accéder à vos fichiers depuis votre ordinateur même sans connexion à Internet. Vous aurez également la possibilité d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Installer Nextcloud sur votre ordinateur

Vous êtes utilisateur de GNU/Linux, utilisez votre gestionnaire de paquet ou logithèque pour l'installer en cherchant "nextcloud-client" ("owncloud-client" devrait fonctionner aussi)

Pour les utilisateurs de Windows, voici la marche à suivre :

  1. Rendez-vous sur le site de Nextcloud
  2. Dans la partie Sync your data, cliquez sur Desktop Clients
  3. Ensuite cliquez sur Windows pour démarrer le téléchargement.
    Télécharger Nextcloud Windows
  4. Une fois le logiciel téléchargé, installez le.

Configurer le compte Nextcloud

Maintenant que le logiciel est installé, il vous sera demandé plusieurs renseignements lors du premier lancement :

  1. Adresse du serveur : indiquez https://cloud.halpanet.org/
    Nextcloud adresse serveur
  2. Nom d'utilisateur et Mot de passe : saisissez votre adresse mail Halpanet et le mot de passe associé.
    Nextcloud adresse serveur
  3. La prochaine étape vous demandera de choisir si vous voulez synchroniser tout le contenu et dans quel dossier local (c'est-à-dire de votre ordinateur). Si vous ne changez rien, vous aurez un dossier nommé "Nextcloud" qui sera créé dans votre répertoire personnel.
    Si vous choisissez un autre dossier, assurez-vous que celui-ci est vide, sinon son contenu va être remplacer par le contenu à synchroniser..
    Nextcloud choisir le contenu à synchroniser
  4. Cliquez sur Connexion.
  5. Il vous sera demander si vous désirez Ouvrir Nextcloud dans le navigateur ou Ouvrir le répertoire local. Ceci n'a aucune importance, vous pouvez directement cliquer sur Terminer.
    Nextcloud Web ou Local

Démarrer Nextcloud automatiquement

Assurez-vous que Nextcloud démarre bien automatiquement. Pour cela :

  1. Faites un clic droit sur l'icône de Nextcloud dans la zone de notification en bas à droite (à côté de l'heure…) et choisissez Paramètres.
  2. Cliquez sur l'onglet Généraux et cochez bien la case Lancer au démarrage du système.
    Nextcloud démarrage

Accéder à votre dossier "Nextcloud"

Sous Windows, vous trouverez ce dossier depuis l'explorateur Windows dans votre répertoire personnel (celui nommé par le nom de l'utilisateur) ou depuis vos Favoris. Tous les fichiers présents dans ce dossier sont automatiquement synchronisés sur le serveur Halpanet.
Dossier Nextcloud

Vérifier que "Nextcloud" fonctionne bien

L'icône de Nextcloud est affichée dans votre zone de notification. Si le logo est :

  • Nextcloud error Il y a eu une erreur lors de la synchronisation.
  • Nextcloud warn Il vous donne une information.
  • Nextcloud sync Il est en cours de synchronisation.
  • Nextcloud ok Tout est correctement synchronisé.

Utiliser Nextcloud sous Android

Nextcloud sur smartphone ou tablette

Le fonctionnement de Nextcloud sur smartphone/tablette est différent de la version pour ordinateur de bureau. Sur un ordinateur de bureau, tous les fichiers du dossier Nextcloud sont synchronisés, c'est-à-dire qu'ils sont stockés à la fois sur votre ordinateur et sur le serveur Halpanet. Le comportement est différent ici puisqu'il n'y a pas, par défaut, de synchronisation. En effet les fichiers disponibles sur le serveur Halpanet ne sont pas automatiquement transférés sur votre appareil. C'est à vous de télécharger à la demande les fichiers que vous souhaitez consulter.

Installation de Nextcloud pour Android

Il est possible d'installer Nextcloud depuis Google Play ou depuis F-Droid, dans les deux cas, l'application est gratuite.

Lors du premier démarrage, Nextcloud vous demandera de saisir les informations suivantes :

  1. Adresse du serveur : https://cloud.halpanet.org/
  2. Nom d'utilisateur : Saisissez votre adresse mail Halpanet.
  3. Mot de passe : Saisissez le mot de passe associé.
  4. Cliquez sur Connecter.

Nextcloud Android Authentification

Utilisation de Nextcloud pour Android

Utilisation classique

Comme le montre la capture ci-dessous, vous avez maintenant accès à vos fichiers. Vous avez la possibilité de télécharger des fichiers simplement en cliquant dessus. Vous pouvez également créer des dossiers et transférer des fichiers de votre appareil dans Nextcloud grâce au bouton + .

Nextcloud Android

Synchroniser un fichier

Comme expliquer ci-dessus, Nextcloud pour Android ne télécharge vos fichiers qu'à la demande, toutefois il est possible de télécharger automatiquement certains fichiers :

  1. En maintenant le doigt enfoncé sur un fichier, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers.
  2. En cliquant sur les 3 points en haut à droite, vous avez accès à toutes les options possibles. Choisissez Rendre disponible hors-ligne et la sélection sera automatiquement synchronisée.

Nextcloud Android Options

Partager un fichier avec Nextcloud

Partager un fichier

Nextcloud vous permet de partager vos fichiers à d'autres utilisateurs du cloud, mais aussi à n'importe quelle personne par l'envoi d'un mail.

Il n'est possible de partager un fichier par Nextcloud que depuis l'interface web :

  1. Rendez-vous sur la page web du cloud.
  2. Connectez-vous en saisissant votre adresse mail Halpanet et le mot de passe associé.
    Cloud login
  3. La liste de vos fichiers s'affiche. Cliquez sur l'icône de partage en face du fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
    Comme l'indique l'image ci-dessous, le dossier "Photos" est partagé avec l'utilisateur du cloud "Thomas Bourdon". Vous pouvez l'autoriser à repartager ce dossier avec d'autres personnes, à créer des fichiers et dossiers, à modifier des fichiers existants, et à supprimer.
    Cloud partage utilisateur
  4. L'image ci-dessous vous présente toutes les options possibles pour partager ce dossier :Cloud partage all
    • Partager avec un utilisateur du cloud.
    • Partager via l'adresse mail de l'un de vos contacts.
    • Partager par un lien public : il vous suffit de copier/coller le lien donné pour l'envoyer par mail aux personnes de votre choix.
    • Autoriser l'envoi et l'édition : sur ce partage par lien public, vous pouvez autoriser l'ajout et la modification de fichiers.
    • Dépôt de fichier (téléversement uniquement) : les visiteurs ne pourront pas consulter le dossier partage, ils ne pourront qu'y ajouter des fichiers.
    • Protéger par un mot de passe : vous pouvez protéger ce partage par un mot de passe.
    • Spécifier une date d'expiration : vous pouvez choisir la durée de validité du partage.

Visiteur du partage par mail ou par lien public

Voici comment le partage s'affichera chez les visiteurs du partage que vous avez créé suivants les options que vous avez indiquées.

  • Partage avec modification autorisée. Le visiteur peut :
    1. Télécharger les fichiers sélectionnés (en ZIP).
    2. Télécharger l'intégralité des fichiers (en ZIP).
    3. Ajouter des fichiers ou créer des dossiers.

    Cloud visiteur modification

  • Téléversement uniquement. Le visiteur peut seulement ajouter des fichiers.
    Cloud visiteur modification uniquement

Intégrer son carnet d'adresses et son agenda sous Android

Nous allons voir comment installer et paramétrer OpenTasks et DAVdroid qui vont nous permettre d'intégrer notre carnet d'adresses Halpanet, ainsi que votre agenda et tâches.

Installation d'OpenTasks et DAVdroid

Il vous faut obligatoirement installer d'abord OpenTasks puis DAVdroid sinon vous n'aurez pas accès à vos tâches. Ces deux applications sont disponibles sur Google Play et sur F-Droid, cependant DAVdroid est payant depuis Google Play alors qu'il est gratuit depuis F-Droid.

Ajouter un compte DAVdroid

  1. Dans DAVdroid, cliquez sur le + pour ajouter un compte.
  2. Saisissez votre adresse mail Halpanet et son mot de passe puis cliquez sur Se connecter.
    DAVdroid
  3. Cliquez sur Créer un compte (pas besoin de modifier quoi que ce soit).
    DAVdroid

Paramétrer votre compte DAVdroid

  1. Dans DAVdroid, vous avez maintenant votre compte qui est créé, vous pouvez cliquer dessus pour le paramétrer.
    DAVdroid
  2. Vous avez normalement un seul carnet d'adresses (CARDDAV), et deux agendas (CALDAV) dont un dédié aux anniversaires. Vous pouvez tout cocher pour terminer l'intégration.
    DAVdroid

La synchronisation de vos contacts et événements se fera automatiquement de manière régulière.

Notification par mail des partages

Vérifier tous les partages

  1. Rendez-vous sur la page web du cloud.
  2. Connectez-vous en saisissant votre adresse mail Halpanet et le mot de passe associé.
    Cloud login
  3. La liste de vos fichiers s'affiche. Sur le côté gauche, vous avez la possibilité d'afficher vos partages (Partager avec d'autres), les partages des autres envers vous (Partagés avec vous), et les partages que vous avez créés par un lien.

Partages

Être notifier par mail des modifications dans un partage

Cette fonctionnalité vous permet d'être mis au courant des modifications effectuées par les autres sur des partages communs.

  1. En haut à droit, cliquez sur votre adresse ou nom d'utilisateur et choisissez Personnel.
  2. Dans le champ Adresse e-mail, saisissez l'adresse mail sur laquelle vous souhaitez recevoir les notifications. Vous pouvez utiliser l'adresse de votre choix et non obligatoirement celle Halpanet.
    email
  3. Un peu plus bas, vous pouvez choisir les notifications qui vous intéressent. Vous pouvez également choisir d'être notifié de vos propres modifications.
    notification

Restaurer un fichier supprimé

Vous avez supprimé par mégarde un fichier synchronisé sur le serveur Halpanet et vous souhaitez le récupérer ? C'est possible. En effet, en réalité un fichier supprimé est déplacé dans la corbeille du cloud. Pour le restaurer :

  1. Rendez-vous sur la page web du cloud.
  2. Connectez-vous en saisissant votre adresse mail Halpanet et le mot de passe associé.
    Cloud login
  3. Cliquez sur Fichiers supprimés en bas à gauche.
  4. La liste des fichiers supprimés s'affichent. Cliquez sur Restaurer en face du fichier souhaité.

Restaurer un fichier

Restaurer une ancienne version d'un fichier

Vous avez modifié un fichier synchronisé sur le serveur Halpanet et vous souhaitez restaurer une ancienne version. Pour cela :

  1. Rendez-vous sur la page web du cloud.
  2. Connectez-vous en saisissant votre adresse mail Halpanet et le mot de passe associé.
    Cloud login
  3. En face du fichier concerné, cliquez sur les 3 petits points puis choisissez Détails.
    Restaurer une ancienne version
  4. Ensuite cliquez sur Versions dans la partie de droite.
  5. Vous avez accès à toutes les versions disponibles pour ce fichier, il vous suffit de cliquer sur la flèche qui tourne pour restaurer la version souhaitée.

Restaurer une ancienne version

Paramétrer son compte mail avec K-9 Mail sous Android

K-9 Mail est un logiciel de messagerie sur lequel vous pouvez centraliser tous vos comptes mail.

Installer K-9 Mail sous Android

Vous pouvez l'installer depuis Google Play ou depuis F-Droid, il est gratuit dans les deux cas.

Paramétrer son compte mail

Maintenant qu'il est installé, vous pouvez le lancer et il faudra bien sûr paramétrer votre compte Halpanet.

  1. Configurer un nouveau compte : saisissez ici votre adresse mail Halpanet et son mot de passe, puis choisissez Suivant.
    Ajout compte mail
  2. Type de compte : choisissez IMAP (POP fonctionne mais est ancien et déconseillé).
    Ajout compte mail
  3. Paramètres du serveur entrant : tout est déjà automatiquement rempli. Je vous suggère d'utiliser la sécurité STARTTLS plutôt que SSL/TLS mais les deux fonctionnent.
    Ajout compte mail
  4. Paramètres du serveur sortant : tout est déjà automatiquement rempli. Je vous suggère d'utiliser la sécurité STARTTLS plutôt que SSL/TLS mais les deux fonctionnent.
    Ajout compte mail
  5. Options du compte : modifier la fréquence de récupération du dossier. Il s'agit de vérifier régulièrement si vous avez des nouveaux messages.
    Ajout compte mail
  6. Vous avez presque terminé ! : vous pouvez directement choisir Terminé.
    Ajout compte mail

Utilisation de K-9 Mail

En soi il n'y a pas grand chose à connaître, voici une capture lorsque vous listez vos messages, et une autre lors de la lecture d'un message.

Compte mail

Compte mail

Paramétrer son compte mail dans Thunderbird

Introduction

Mozilla Thunderbird est un logiciel capable de gérer vos différents comptes mails, vos calendriers (grâce à l'extension Lightning) et vos carnets d'adresses (grâce à l'extension Cardbook). Même s'il est possible de se passer de cette solution pour gérer ces services depuis son ordinateur grâce au webmail et à l'interface web du cloud, cette dernière n'est pas pratique à utiliser.

D'autre part, comme je l'ai expliqué sur la page d'accueil, vous pouvez non seulement paramétrer plusieurs comptes mails, mais vous pouvez très bien décider de ne pas utiliser votre compte mail Halpanet et utiliser vos carnets d'adresses et calendriers disponibles sur Halpanet.

Installation de Mozilla Thunderbird

Vous êtes utilisateur de GNU/Linux, utilisez votre gestionnaire de paquet ou logithèque pour l'installer en cherchant "thunderbird" s'il n'est pas déjà installé.

Voici la marche à suivre pour les utilisateurs de Windows :

  1. Rendez-vous sur le site de Thunderbird.
  2. Téléchargez le et installez le.

Paramétrer son compte Halpanet

Si vous souhaitez paramétrer un autre compte mail que votre compte Halpanet, la procédure sera très similaire.

Au premier démarrage, vous aurez l'écran suivant. Vous pouvez décocher la case Toujours effectuer cette vérification au démarrage de Thunderbird puis cliquez sur Définir par défaut.
Thunderbird
Et maintenant, passons au paramétrage du compte mail.

  1. Cliquez sur Passer cette étape et utiliser mon adresse existante.
    Thunderbird
  2. Saisissez votre nom et prénom, votre adresse mail et votre mot de passe, puis cliquez sur Continuer.
    Thunderbird
  3. Vous avez ensuite le choix entre utiliser un compte IMAP ou POP. IMAP est choisi par défaut, si ce n'est pas le cas, choisissez IMAP et poursuivez en cliquant sur Terminer.
    Thunderbird
  4. Et voilà, le tour est joué, vous pouvez désormais envoyer et recevoir des messages.
    Thunderbird

Je vous invite maintenant à intégrer votre carnet d'adresses dans Thunderbird.

Intégrer son carnet d'adresses dans Thunderbird

Installer l'extension Cardbook

Vous désirez intégrer vos carnets d'adresses en ligne dans Thunderbird. Il est bien entendu capable de gérer nativement des carnets d'adresses mais cette gestion est trop ancienne et ne permet pas de gérer les carnets à distance. C'est pourquoi nous aurons besoin d'installer l'extension Cardbook.
Voici la marche à suivre :

  1. Allez dans le menu de Thunderbird puis dans Modules complémentaires.
    Thunderbird
  2. Cliquez sur Extensions sur la gauche, saisissez "cardbook" dans la zone de recherche puis validez. Enfin cliquez sur Installer en face le l'extension Cardbook
    Thunderbird
  3. Vous devrez redémarrer Thunderbird.
  4. Lors du 1er lancement de Cardbook, l'écran suivant s'affiche, cliquez sur Suivant.
    Thunderbird
  5. Par défaut vous avez deux carnets sous Thunderbird que Cardbook vous affiche. Passez en cliquant sur Suivant.
    Thunderbird
  6. Cardbook est maintenant bien installé.

Intégrer votre carnet dans Cardbook

Sur votre interface de Thunderbird, vous avez maintenant deux nouveaux boutons pour accéder à Cardbook, cliquez sur l'un d'entre deux.
Thunderbird

  1. Dans la partie de gauche, faites un clic-droit et choisissez Ajouter un carnet d'adresses.
    Thunderbird
  2. Choisissez Distant
    Thunderbird
  3. Choisissez bien CardDAV comme type de carnet. Saisissez les informations demandées comme l'indique l'image ci-dessous en précisant votre adresse Halpanet et votre mot passe. Vous devrez cliquer sur Valider avant de poursuivre.
    Si vous avez plusieurs carnets sur votre compte, vous ne pourrez en sélectionner qu'un (à ce jour). Il faudra donc ajouter à nouveau autant que carnet que nécessaire.
    Thunderbird
  4. Vous pouvez ensuite choisir un nom et une couleur pour votre carnet. Ne changer pas le reste.
    Thunderbird
  5. Cliquez sur Terminer.
    Thunderbird
  6. Vous avez maintenant bien votre nouveau carnet. Les deux autres n'étant pas nécessaires, vous pouvez les désactiver en les décochant.
    Thunderbird

Intégrer son agenda dans Thunderbird

Par défaut, vous avez deux agendas : un personnel et vide, l'autre dédié aux anniversaires qui est automatiquement rempli lorsque vous spécifiez la date d'anniversaire de vos contacts.

Pour utiliser ces agendas dans Thunderbird, l'extension Lightning est nécessaire (elle est déjà installée par défaut).

Intégrer un agenda dans Thunderbird

  1. Pour chaque agenda, nous aurons besoin de son adresse. Pour la récupérer, connectez vous sur le cloud Halpanet.
  2. Connectez-vous en saisissant votre adresse mail Halpanet et le mot de passe associé.
    Cloud login
  3. Cliquez en haut à gauche sur Fichiers et choisissez Agenda.
    Cloud agenda
  4. Sur la gauche, vous avez votre agenda Personnel. Cliquez sur les 3 points et choisissez Lien.
    Cloud agenda
  5. Le lien du agenda s'affiche, faites un clic-droit dessus et choisissez Copier.
    Cloud agenda
  6. Retournez sur Thunderbird et cliquez sur l'icône du agenda en haut à droite.
    Thunderbird
  7. Dans la liste de l'unique agenda présent par défaut, faites un clic-droit et choisissez Nouvel agenda.
    Thunderbird
  8. Choisissez Sur le réseau.
    Thunderbird
  9. Cochez bien la case CalDAV puis faites un clic-droit dans le champ Emplacement pour coller votre lien.
    Thunderbird
  10. Choisissez ensuite un nom et une couleur à votre agenda.
    Thunderbird
  11. Votre agenda Personnel est maintenant prêt à l'emploi. L'autre agenda étant inutile, vous pouvez le supprimer.
    Thunderbird
  12. Répétez l'opération pour le agenda Anniversaires des contacts si vous le souhaitez.

Intérêt du carnet d'adresses standard en ligne

Si vous avez un compte mail chez un fournisseur de messagerie traditionnel (Orange, SFR, Outlook, Yahoo, Laposte…), il vous permet de gérer vos messages depuis leur webmail, depuis leur application mobile, depuis un logiciel de messagerie de votre choix (Thunderbird, K-9 Mail…). Vous n'êtes donc pas piégé dans leur solution pour gérer vos messages.

Par contre la gestion du carnet d'adresses associé est piégée. En effet, imaginons que vous ayez un compte mail chez RFS (société fictive), vous ne pouvez utiliser le carnet d'adresses associé uniquement depuis leur webmail ou leur application mobile. Par conséquent, si vous souhaitez utiliser un autre logiciel de messagerie, vous n'aurez pas accès à votre carnet, vous serez obligé d'en créer un nouveau. Pour une utilisation sur PC, on peut facilement se passer du logiciel de messagerie et se contenter d'utiliser le webmail. Mais depuis un smartphone, vous aurez de toutes façons besoin d'un autre carnet pour vos applications Téléphone et SMS. Vous êtes donc contraint de gérer deux carnets comme l'indique le schéma ci-dessous.

Carnet fermé

Au contraire, avec un carnet standard en ligne, comme ceux fourni par Halpanet, vous pouvez intégrer et gérer votre carnet dans l'application/appareil de votre choix, même si vous n'utilisez pas de compte mail Halpanet. Il vous est même possible de partager votre carnet avec un autre utilisateur Halpanet.
L'unique impossibilité est d'utiliser ce carnet sur le webmail d'un fournisseur traditionnel.

Carnet standard